Anmeldeformular

 

Bitte downloaden und unterschrieben in die Volksbank Bakum bringen !

Anmeldeformular (gültig für alle VYP-Fahrten)

Elterninformationen


Allgemeine Vorbemerkungen:


Unsere Betreuer gewährleisten während den Veranstaltungen die Aufsicht. Den Teilnehmern
kann es während den Veranstaltungen erlaubt werden, sich ihrem Alter entsprechend in
Dreiergruppen frei zu bewegen. Sie unterstehen dann nicht mehr der Aufsicht der Betreuer.
Während den Veranstaltungen wird Rücksicht und mitverantwortliches Handeln erwartet. Das Rauchen, das Mitbringen bzw. Verzehren von alkoholischen Getränken sowie der Genuss von
anderen unter das Betäubungsmittelgesetz fallenden Substanzen ist nicht gestattet.


Versicherungsrechtliche Situation der Teilnehmer:


Während der gesamten Dauer der Reise ist jeder Teilnehmer durch die jeweilige Volksbank
unfallversichert. Die Betreuer/innen sind über die bestehende Betriebshaftpflicht abgesichert.


Verantwortlichkeit, Qualifikation der Betreuer/innen und Aufsicht:

Bei jeder Veranstaltung sind mehrere Betreuer anwesend. Diese koordinieren die gesamte
Veranstaltung, die Aufsicht und die Ausflüge. Entsprechend der Teilnehmerzahl werden
Betreuer gestellt, die bei mehrtägigen Fahrten auch rund um die Uhr Ansprechpartner sind.
Alle Betreuer sind an das Gesetz zum Schutz der Jugendlichen in der Öffentlichkeit gebunden
und handeln dementsprechend.


Verpflegung und Unterbringung:


Unsere Teilnehmer werden während den Veranstaltungen so verpflegt, wie es dem jeweiligen
Programm zu entnehmen ist. Die Details sind bei dem jeweiligen Betreuer zu erfragen.


Disziplinarverhalten bei Konflikten:

Wir rechnen grundsätzlich mit der Bereitschaft der jungen Leute, die Veranstaltung in guter
Stimmung bei notwendiger Eigen- und Fremdverantwortung zu gestalten. Die Regeln werden
den Teilnehmern rechtzeitig bekannt gegeben. Alle Betreuer und Leiter sind angehalten,
aufkommende Konflikte im Sinne der pädagogischen Verantwortung offen und direkt mit
den Betroffenen zu klären. Sollte keine Beilegung möglich und die sichere Durchführung der
Veranstaltung im Allgemeinen und der sichere Aufenthalt des Betreffenden gefährdet sein, so
kann die vorzeitige Rückreise des Teilnehmers von den Betreuern nach Absprache mit den
Eltern veranlasst werden.

Informationspflicht zwischen den Betreuern und Eltern:


In dem vorgenannten Fall wird zunächst das Gespräch zwischen Betreuern und Eltern
stattfinden. Aber auch bei anderen, schwerwiegenden Unregelmäßigkeiten im Fahrtverlauf
und während des Aufenthaltes werden die Eltern umgehend informiert. Im Vorfeld sind die
Eltern gehalten, uns über Umstände (gesundheitlich oder psychisch) des Teilnehmers zu
informieren, welche die ordnungsgemäße Durchführung der Reise gefährden könnten.


Buszustiege und Fahrtzeiten:


Je nach Fahrttermin werden in den einzelnen Orten Buszustiege festgelegt. Dies geschieht im
Sinne der Teilnehmer möglichst in deren Nähe. Um die Gesamtdauer der Fahrt so kurz wie
möglich für alle Mitreisenden zu gestalten, versuchen wir, je nach Anzahl der vorliegenden
Anmeldungen aus dem jeweiligen Gebiet, die Zustiege zentral zu halten. Ganz besonders
bitten wir darum, zu berücksichtigen, dass wir über Fahrtdauer, erwartete Ankunftszeiten und
Rückreisezeiten aufgrund der unkalkulierbaren Verkehrslage keine verbindlichen Zusagen
treffen können. Die Ausstiegsorte auf dem Heimweg entsprechen denen auf dem Hinweg.


Anmeldeverfahren und Rücktrittsregelungen:


Die Anmeldung erfolgt in einer Geschäftsstelle Ihrer Volksbank. Verbindlich angemeldet ist
man erst dann, wenn die Einverständniserklärung von mindestens einem
Erziehungsberechtigten unterschrieben und wieder abgegeben wurde.
Absage: Wer trotz verbindlicher Anmeldung nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann,
erhält aus organisatorischen Gründen den Veranstaltungspreis grundsätzlich nicht zurück. Die
Teilnehmer haben aber die Möglichkeit für einen Ersatz-Teilnehmer zu sorgen, der Ihnen den
Betrag erstatten kann.


Persönlicher Kontakt:


Sicherlich kann diese Schrift nicht alle Fragen beantworten. Gerne stehen wir für ein
ausführliches Gespräch bereit. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall den zuständigen VYPBetreuer
in Ihrer Volksbank.


Ihr Team des VYP-Club’s der Volksbanken im Landkreis Vechta
Stand: Januar 2015